Нередки случаи, когда на предприятиях возникают неприятные ситуации из-за неверно исчисленной заработной платы. Причем работник может пострадать не только в результате недоплаты, но и переплаты по оплате труда. Ведь тогда возмещении им суммы излишне полученных денежных средств.
В данной статье мы рассмотрим именно последний момент, а именно порядокдействий работодателя при выявлении излишне выплаченных суммы заработной платы.
С принятием Трудового кодекса РФ работник оказался в значительной степени защищен от материальной ответственности, возникающей как следствие бухгалтерских ошибок. Так, в ст.137 данного документа прямо отмечено, что не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате счетной ошибки.
Однако при всей видимой не так просто. Что же признавать счетной ошибкой, ответа на этот вопрос нет ни в одном законодательном либо нормативном документе.
Тогда обратимся опять же к Трудовому кодексу РФ, к ст.5, которая раскрывает перечень документов, определяющих основу трудовых отношений. Это Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, права. Ни в одном из вышеперечисленных документов не встречается определение счетной ошибки.
В дополнение к вышеперечисленным документам, согласно той же статье трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Предложения
Логично заключить, что понятие счетной ошибки следует закрепить во внутрифирменных документах предприятия, например, коллективном договоре.
В этом случае, при возникновении факта неверно выплаченной заработной платы, квалифицировать ошибку как счетную, либо таковой ее не признать может специально созданная комиссия.
Выписка из коллективного резервы»
В целях применения ст. 137 Трудового кодекса РФ считать счетной ошибкой:
1) ошибку, возникшую в результате неверного произведения арифметических действий
2) ошибку в результате сбоя в программном обеспечении.
Неверное применение законодательных, нормативных и локальных актов по исчислению и выплате заработной платы, а так же иные случаи, приведшиек неправильному начислению заработной платы счетной ошибкой не считать.
В случае выплаты излишних сумм причину, по которой это произошло, устанавливает и квалифицирует специальная комиссия в составе: главного бухгалтера, финансового директора, системного администратора, менеджера по персоналу. Председателем комиссия является директор предприятия.
Поскольку комиссией устанавливается факт счетной ошибки, работник не несет обязательств по удержанию излишне полученной заработной платы. В ином случае порядок удержания не противоречит Трудовому кодексу РФ (ст. 138), то есть за месяц не может быть удержано в пользу предприятия более 20% от начисленных сумм оплаты труда.
Особенностей хозяйственной деятельности предприятия, текст предлагаемого документа может быть изменен.
Приведем примеры ситуаций по выплате излишней заработной платы и порядку их локального акта.
Менеджеру Иванову И.И. установлена ежемесячная заработная плата в сумме 22000 руб. Приказом директора Иванову И.И. за сентябрь 2010г. положено начислить премию в размере месячной заработной платы.
Бухгалтер начислил заработную плату, включая премиальные, в сумме 48000 руб. Сумма за вычетом НДФЛ была выплачена работнику.
Через неделю ошибка была обнаружена бухгалтером.
В комиссию, резервы» бухгалтер подал заявление, в котором обосновал ошибочное начисление арифметической ошибкой при сложении.
Сумма заработной платы 22000 руб. и премии 22000 руб. при сложении дают правильный результат 44000 руб., то есть на 4000 руб. меньше, чем по расчету бухгалтера.
Комиссия признала ошибку бухгалтера счетной и решила сумму 4000 руб. с Иванова И.И. не взыскивать.
Следующий пример наглядно иллюстрирует порядок квалификации ошибки, возникшей по причине сбоя в программном обеспечении.
Забортная плата технического работника Смирновой С.С. согласно трудовому договору составляет 9500 руб.
Однако, Смирнова С.С. за октябрь 2010г. получила заработную плату в большем размере. Ошибка в начислении заработной платы была отмечена бухгалтерией, и информация была передана в специальную комиссию.
Системный администратор установил, что в результате сбоя в работе бухгалтерской программы в октябре были повреждены информационные массивы. И ежемесячная заработная плата технического работника при автоматическом восстановлении была изменена, и составила 19500 руб.
Комиссия признала ошибку счетной без удержания ее из заработной платы.
Рассмотрим так же случай, когда работнику необходимо возмещать необоснованно полученные суммы путем удержания из заработной платы.
Заработная плата водителя Петрова П.П. составляет в месяц 23000 руб. При вводе данных в программу бухгалтер допустил ошибку и в поле «Оклад» записал сумму 23300 руб.
После перевода денег на зарплатные карточки была выявлена ошибка бухгалтера. Комиссия по предприятию не квалифицировала ее как счетную согласно положениям коллективного договора ООО «Трудовые резервы». Работник был уведомлен о предстоящем удержании излишне полученной им суммы из заработной платы.
Понятие счетной ошибки не определено в законодательных либо нормативных актах.
Предприятию целесообразно закрепить данное определение во внутрифирменном акте, например, коллективном договоре, что соответствует ст.5 Трудового кодекса РФ.
Для квалификации факта излишне выплаченных сумм в пользу работников рекомендуется создать на предприятии специальную компетентную комиссию.
Заключение комиссии о необходимости удержания излишне выплаченных сумм из заработной платы работника должно быть доведено до его сведения.
Преимущества предложенного механизма решения проблем счетных ошибок для предприятий очевидны:
· закрепляется документальное определение счетной ошибки;
· коллективный договор является документом, которым достигается обоюдная договоренность работников и администрации;
· факт обнаружения счетной ошибки фиксирует специальная компетентная комиссия;
· в случае несогласия работника с удержанием сумм из заработной платы предприятию легче обосновать свою позицию в суде либо в ином контролирующем органе.
Также важно знать правила введения основной документации, которая позволяет осуществлять различного рода финансовые операции. Фактически в руках бухгалтера находится вся фирма и основные процессы, связанные с ее деятельностью.
Некоторым людям трудно самостоятельно обработать огромные объёмы информации. Поэтому в настоящее время возникло множество учебных центров, которые проводят курсы бухгалтеров, или курсы повышения квалификации бухгалтеров. Объявления о предоставлении услуг по обучению бухгалтеров можно найти в газетах или в сети Интернет. Цена таких курсов колеблется в различных пределах и зависит от множества факторов: продолжительности курсов, программы обучения, количества занятий, иногда даже уровня квалификации преподавателей.
Чтобы не оказаться в такой достаточно неприятной ситуации, нужно чётко знать свои права и свои обязанности. Соглашаться на проведение махинаций, хотя и по приказу руководителя, ни в коем случае нельзя. Ведь это может привести к непредсказуемым последствиям. О намерениях директора незаконно получать средства нужно сообщать в специальные органы, которые занимаются такого рода делами. Или если Вы действительно профессионал своего дела, то лучше найти более достойную фирму, которая не будет предлагать мошенничество. Хорошие бухгалтера без работы никогда не останутся. Эта профессия ещё много лет будет актуальной на рынке труда. Поскольку количество предприятий ежегодно увеличивается, и в каждом из них есть должность бухгалтера, то спрос на специальность бухгалтера будет с каждым годом расти.
Савченко Анастасия
Курсы бухгалтерские
Компьютерное обучение
Об учебном центре «Стимул»
Новости и события
Документы об окончании курсов
Услуги кураторства
Курсы ВЭД для бухгалтера
Другие материалы по теме:
наказ, обучение бухгалтеров, курсы повышения квалификации, штраф, ошибка, курсы бухгалтеров, сумма, должности, должность, операции, менеджер, задачи, ошибки, директор, деятельность, средства, программа, курсы, программы, выбрать, работа, специалист, количество, результат, работы, бухгалтер
Статьи из раздела: Руководителю
Другие статьи по теме:
Как стать тестировщиком программного обеспечения
Можно ли уволить бухгалтера в связи с утратой доверия?
Какие профессиональные вопросы важно задать на собеседовании на должность бухгалтера?
Есть ли заочные курсы 1С?
Почему бухгалтер чаще женщина, чем мужчина?
Нас находят: как наказать бухгалтера за неправильный расчет зарплаты , наказание бухгалтера за неправильное начисление зарплаты , ошибка бухгалтера кто виноват, как наказать бухгалтера за ошибку, как наказать бухгалтера, штраф за неправильно начисленную зарплату, неправильно начислили зарплату по ошибке работодателя какой штраф, бухгалтерия забыла начислить зарплату, бухгалтерия неправильно начисляла зарплату учителю школы не за ту категорию, когда бухгалтер обманывает в бодщетах зарплаты что за это будет
Неправильное начисление зарплаты ответственность
Клерк.Ру > Бухгалтерия > Общая бухгалтерия > Документация и отчетность > Забыли начислить з/плату; как сдать рсв и инд.св-я
Просмотр полной версии: Забыли начислить з/плату; как сдать рсв и инд.св-я
Устраиваюсь на новое место работы (упрощенка). Там ситуация такая: прежний бух забыл начислить зарплату новому сотруднику за февраль, март (в трудовой запись о приеме на работу с 1 февраля). Все отчеты уже сданы (соцстрах в т.ч.), мне же остается только сдать рсв и инд.сведения. Прежний бух мне советует доначислить зарплату апрелем.
Меня же терзают сомнения по поводу инд.сведений: если ставить стаж с 1 февраля, то с нулевой зарплатой меня программа не пропустит, если делать все начисления с апреля — то у работника пропадает стаж за февраль, март.
Какие еще могут быть варианты, чтобы пеней и штрафов по минимуму? Заранее спасибо.
понаехавший Тут
21.04.2011, 18:44
Новый сотрудник 2 месяца работал без зарплаты и не возмущался? Может и дальше ему ее не начислять раз такое дело? Он вообще существует?
Зарплату он получал в конверте, а про роспись в ведомости бух вспомнил только к середине апреля. Прежний бух очень много фирм ведет, вот поэтому так и получилось.
Что мне-то посоветуете? Как сдаться-то в ПФ?
21.04.2011, 18:57
И какие же это все отчеты сданы по УСН, кроме ФСС? 😉 Доначисляйте нормально и сдавайте, а ФСС полугодием поправите
Почему кроме соцстраха?
Я написала соцстрах в том числе…
Спасибо за совет. Думаю доначислить з/плату за февраль, март. Соцстрах оставлю без изменений (полугодием пусть выравнивается), а РСВ И ИП сделаю правильно.
21.04.2011, 19:22
Я написала соцстрах в том числе… Ну только соцстрах и сдали. А больше-то что? ФСС поправите потом и все.
Ну вообщем да, соцстрах сдали, статистику сдали, уплатили упрощенку
Спасибо за хороший совет.
Нарисуйте ему отпуск за свой счет на эти два месяца!!! и все проблемы решены!!! и ничего переделывать не нужно и доначислять тоже!!!
24.04.2011, 09:11
Ну просто замечательный совет — и так зарплата в конверте, еще отпуски нарисовать, и то, что стаж для отпуска на 1,5 месяца отъедет ничего страшного в этом нет, ну-ну
И пенсия, хоть и мизерная, не начислится. Но это ведь ерунда, правда? 🙁
И пенсия, хоть и мизерная, не начислится. Но это ведь ерунда, правда?
А причем тут пенсия? Пенсию начисляют из фактически начисленных взносов в ПФР (конечно же если нет льготного стажа).
Или у работника льготный стаж? 😮
24.04.2011, 10:02
из фактически начисленных взносов в ПФР А их как раз и не будет. А человек работал.
Glawbuch, это последствия выдачи з/п в конверте. Если сотрудник её так получал и не поднимал вопрос о её легальности, то его это устраивает.
24.04.2011, 10:26
Нэнси, у бухгалтера есть выбор 1) все-таки начислить зарплату или 2) отправить в отпуск за свой счет.
Есть разница?
Клерки! Эта контора можно сказать "Рога и копыта", я в нее устраиваюсь по совместительству. Зарплата там мизерная, а белая вообще гроши. Не думаю, что взносы с такой зарплаты могут в будущем оказать влияние на размер пенсии. Я по-честному хотела сначала доначислить и сдать РСВ и ИС как положено, но кроме этого еще есть НДФЛ, еще ведомости на выдачу з/платы "поплывут". А если начислить з/плату и не выдавать ее 2 месяца (чтоб ведомости не переписывать), то можно привлечь ненужное внимание. Поэтому административный на два месяца по семейным обстоятельствам мне кажется хорошей идеей. Но вопрос пока открыт…
24.04.2011, 10:43
Мое мнение (какая бы контора ни была) бухгалтер свои ошибки (да, я помню, только пришла, ошибка не моя) должен исправлять сам, а не за счет сотрудника.
Я все понимаю, но даже при супермизерной зарплате, ее надо начислять. Жизнь штука сложная.
Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot
Куда и как правильно обратиться с жалобой, если вам неправильно насчитали заработную плату и компенсацию за отпуск после увольнения?
Я проработала в организации три неполных месяца, с 01.10.2009, уволилась 22.12.2009г. В договоре оклад 4400. Отпуск 28 календарных дней. Пожалуйста, подскажите, куда обратиться, если мне неправильно рассчитали заработную плату и компенсацию за отпуск?
Елена, вам обязаны были выдать расчетный листок, где указаны все начисления и удержания.
Если думаете, что вас рассчитали неверно, следует подать заявление работодателю (не забудьте сделать на копии отметку о получении им вашего заявления или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении) с просьбой, чтобы вам разъяснили порядок расчета суммы при увольнении, удержаний и привели основания.
Помимо этого, уже сейчас вы можете подать жалобы и в гострудинспекцию, и в прокуратуру о том, что вас неправильно рассчитали при увольнении.
Если в течение трех месяцев со дня увольнения не будет результатов, придется подавать в суд с иск о взыскании невыплаченных денег, а также процентов за задержку выплаты и заодно компенсации морального вреда.
Кстати, в исковом заявлении вам надо будет самой указать сумму, которую, как вы считаете, вам недоплатили. Удачи.
Юридический форум — ООО Правозащита
Единовременно муж отдал в кассу завода 10000, пришло время получать аванс, его не начислили. Да еще его обязали написать заявление, что он ежемесячно будет возвращать по 2000 рублей.
У нас двое детей 9 и 3-х лет, за младшую платим за садик 5000, я работаю в больнице медсестрой, зарплата маленькая и очень часто сижу на больничном с младшей дочкой, основной заработок у мужа, подскажите что делать?
Здравствуйте. Каким образом можно было недосмотреть переплату по зарплате в размере 47000 руб.
Неправильно начислялась и выплачивалась зарплата
Мне неправильно начислялась среднемесячная зарплата и естественно не правильно выплачивалась.После обращения в комиссию по трудовым спорам получил отказ и угрозы по увольнению от работодателя.В данный момент работу не предоставляют,но и за прогулы грозятся уволить.Вынужден был пойти в отпуск за свой счет.Подскажите пожалуйста,что мне предпринять в данной ситуации.
Согласно ст.392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
За что несет ответственность бухгалтер - наказания и размеры штрафов
При пропуске по уважительным причинам сроков они могут быть восстановлены судом.
Комиссия согласилась принять новое заявление с указанием причины пропуска срока.Подскажите пожалуйста как правильно сформулировать если первоначально были угрозы увольнения или возможна другая причина.
Куда нужно обращаться, если не платят зарплату
Но очень важно помнить, что приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты должно осуществляется соответствующим образом.
Работнику в таком случае требуется подготовить специальную документацию. Чтобы избежать различного рода проблем и сложностей, работнику и работодателю стоит предварительно внимательно изучить действующую законодательную базу. Максимально подробно этот момент освещается в ТК РФ.
Данные вопросы стоит в обязательном порядке разбирать предварительно.
Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер
Первая - это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период.
Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным.
В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина - это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился.
Должен ли я возвращать неправильно начисленную зарплату?
при уволнение мне перечислсли ошибочьно 30000т теперь подали на меня в суд что делать
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов). не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда. Согласно ч. 4. ст. 137 ТК РФ взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы не допускается, за исключением следующих случаев: — допущена счетная ошибка; — органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч.
3 ст. 155 ТК РФ)
Куда обращаться если неправильно начисляют зарплату
Надзор за соблюдением законодательства о труде, в том числе и за соблюдением нанимателями порядка и сроков выплаты заработной платы осуществляет Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, его структурные подразделения.
При обращении в Департамент государственной инспекции труда следует иметь ввиду, что подпунктом 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г.
При расчёте данной услуги специалисты используют тарифы, установленные соответствующим комитетом. Эта услуга рассчитывается исходя из количества прописанных в квартире граждан, и включает в себя: содержание и текущий ремонт дома; обслуживание лифта и внутренней системы газоснабжения; управление домом; регулярная очистка мусоропровода и т.
Только в разделе «Прошу:» добавьте строку: « Содействовать истребованию доказательств, а именно справки о среднем заработке, так как наниматель по моему письменному требованию ее не предоставил ».
⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Руководителю
Как наказать бухгалтера за неправильное начисление зарплаты?
Каждое предприятие состоит из ряда подразделений. Именно от эффективного функционирования каждого из них зависит успешная деятельность предприятия в целом. Один из важнейших отделов на предприятии или в организации является отдел кадров.
Перед тем, как вкладывать средства в создание предприятия, нужно выбрать команду специалистов, которые бы отлично выполняли поставленные перед ними задачи. Однако мало выбрать хороших специалистов, необходимо построить эффективную систему управления персоналом на предприятии. Правильная постановка задач перед работниками и эффективный менеджмент помогает быстрее достичь поставленные перед предприятием целей, получить хорошие результаты работы фирмы, а, следовательно, максимизировать прибыль.
На любом предприятии существует множество должностей. Но какая из них является важнейшей? Большинство считает, что самым важным является директор. Конечно, с этим невозможно не согласиться. Ведь именно директор принимает важные решения, строит план действий фирмы и ставит задачи, которые должен выполнять тот или иной отдел. Однако, следует обратить внимание на то, что без помощи опытных менеджеров, деятельность директора была бы бесполезной. Менеджеры получают задание от директора и должны организовать работу сотрудников так, чтобы эти задачи были выполнены на должном уровне. То есть, менеджер занимается практическим исполнением планов директора.
С другой стороны, успех работы фирмы зависит от ее финансового состояния. Ни директор, ни менеджер не занимается финансовым анализом. Эту работу выполняет бухгалтер. Поэтому, с уверенностью можно сказать, что такой специалист как бухгалтер является чрезвычайно важным и его нельзя заменить. Поэтому, приём на работу хорошего специалиста в области бухгалтерии, является одним из первых шагов к становлению фирмы.
Работа бухгалтера тесно связана с начислением заработной платы работникам, учётом всех хозяйственных операций предприятия, составлением финансовых отчётов, расчётом налогов и другими операциями. Должность бухгалтера требует от человека постоянного совершенствования своих знаний, ведь законодательство меняется постоянно. Бухгалтер должен быть в курсе последних новостей в области бухгалтерского и налогового учёта.
Также важно знать правила введения основной документации, которая позволяет осуществлять различного рода финансовые операции.
Фактически в руках бухгалтера находится вся фирма и основные процессы, связанные с ее деятельностью.
Некоторым людям трудно самостоятельно обработать огромные объёмы информации.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде
Поэтому в настоящее время возникло множество учебных центров, которые проводят курсы бухгалтеров, или курсы повышения квалификации бухгалтеров. Объявления о предоставлении услуг по обучению бухгалтеров можно найти в газетах или в сети Интернет. Цена таких курсов колеблется в различных пределах и зависит от множества факторов: продолжительности курсов, программы обучения, количества занятий, иногда даже уровня квалификации преподавателей.
Курсы помогают овладеть практическими знаниями, но чтобы быть настоящим специалистом в бухгалтерии, надо воспитывать в себе определённые личные качества и способности. Бухгалтер должен быть трудолюбивым, усидчивым, настойчивым, поскольку его работа требует большого внимания. Человек должен быть предельно сосредоточен, когда имеет дело с цифрами или денежными средствами (очень часто с немалыми суммами).
Как было выше сказано, бухгалтер всегда держит в голове много информации, поэтому из-за такой загруженности может допускать ошибки. Такие ошибки имеют разную степень серьёзности и уровень дальнейших последствий - они могут быть механическими или преднамеренными.
Механические ошибки случаются при вводе данных в программы для бухгалтерского учёта. Также, как и любая система, программа иногда даёт сбой и начисляется двойная сумма налога или двойная сумма заработной платы. Механической ошибкой может считаться неправильное добавление или какая-либо другая математическая операция с цифрами.
Фактически бухгалтер не виноват в том, что программа выдала неправильный результат. Ошибка бухгалтера в том, что он не проверил полученные результаты и не убедился в том, что они на все сто процентов правдивы.
При данных обстоятельствах бухгалтер за неправильное начисление суммы должен быть наказан. Но нужно детально анализировать ситуацию и учитывать все факторы. Одним из видов наказаний может быть не выплата премии, сокращение заработной платы бухгалтера, или понижение его в должности.
Однако, если ошибка была преднамеренной, и имеются определённые доказательства того, что бухгалтер сознательно неверно начислял заработную плату себе или другому работнику, наказание должно быть значительно жёстче. Такая ситуация может даже привести к возникновению уголовной ответственности такого работника.
Самым мягким наказанием можно считать штраф, хотя сумма этого штрафа может быть достаточно высокой. Также бухгалтеру могут запретить работать в этой сфере определённое количество лет, что в дальнейшем станет препятствием в получении этим человеком достойной, хорошо оплачиваемой должности. Проще говоря, об успешной карьере бухгалтера можно забыть.
Существуют ситуации, когда бухгалтер оказывается в таком положении не по своей воле. Например, директор, у которого карьерная ступенька гораздо выше, заставляет своего подчинённого, то есть бухгалтера, намеренно делать ошибки в начислении заработной платы не в пользу самого бухгалтера, а в пользу директора фирмы. Директор может предложить финансовое вознаграждение за такие операции, что звучит весьма привлекательно для бухгалтера. Или если тот не соглашается, то просто он может шантажировать бухгалтера увольнением или другими видами наказаний в рамках возможностей руководителя.
Бухгалтер, проводя махинации, выполняет указания своего руководителя. Однако, когда все махинации разоблачаются, виноватым остаётся не директор, а бухгалтер. Конечно, директор никогда не признается, что в данных махинациях он тоже принимал участие. Как результат, наказывают бухгалтера.
Чтобы не оказаться в такой достаточно неприятной ситуации, нужно чётко знать свои права и свои обязанности. Соглашаться на проведение махинаций, хотя и по приказу руководителя, ни в коем случае нельзя. Ведь это может привести к непредсказуемым последствиям. О намерениях директора незаконно получать средства нужно сообщать в специальные органы, которые занимаются такого рода делами. Или если Вы действительно профессионал своего дела, то лучше найти более достойную фирму, которая не будет предлагать мошенничество. Хорошие бухгалтера без работы никогда не останутся. Эта профессия ещё много лет будет актуальной на рынке труда.
Поскольку количество предприятий ежегодно увеличивается, и в каждом из них есть должность бухгалтера, то спрос на специальность бухгалтера будет с каждым годом расти.
Савченко Анастасия
Курсы бухгалтерские
Курсы бухгалтерии для руководителей
Компьютерное обучение
Об учебном центре «Стимул»
Новости и события
Курс Microsoft PowerPoint для начинающих
Документы об окончании курсов
Услуги кураторства
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Курсы ВЭД для бухгалтера
Другие материалы
Работодатель вправе вернуть излишне уплаченную сумму заработка, если он совершил счетную ошибку. Для этого необходимо получить согласие работника или доказать этот факт в суде.
Излишняя выплата может быть произведена как трудящемуся в настоящее время, так и уволенному сотруднику.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если гражданин работает в компании, достаточно его согласия на удержание. Работодатель должен убедиться, что излишняя выплата осуществлена из-за неправильных математических действий при расчете. Затем нужно предложить сотруднику внести деньги в установленный срок либо получить его разрешение на удержание. Он должен написать заявление, на основании которого готовится приказ о ежемесячном удержании 20% от зарплаты.
Если получивший излишнюю сумму сотрудник уже уволен, то возмещение нужно производить через суд. В арбитраж подаются документы, подтверждающие арифметическую ошибку и подробный алгоритм расчета.
При сбое в программе следует подготовить для суда отчет программиста, в котором зафиксированы неполадки и указано их влияние на итог вычислительных действий.
В ст. 137 ТК приведены все случаи, при которых удержание переплаты из заработка возможно по закону.
Часто вопрос возврата переплаты решается в судебном порядке, т. к. труженик отказывается вернуть ее добровольно. Работодатель может рассчитывать на положительное решение суда, если произошла счетная ошибка или сбой в программе. При технических неточностях и неправильном применении нормативов деньги останутся у работника.
Что это такое
Конкретного определения счетной ошибки нет ни в одном нормативном документе, регламентирующем трудовые отношения в РФ.
Счетной признается ошибка, совершенная при осуществлении арифметических действий, т. е. неверный результат деления, умножения, сложения или вычитания. Об этом свидетельствует Определение ВС РФ № 59-В11-17 от 20.01.12 и письмо Роструда № 1286-6-1 от 01.10.12.
При обнаружении такой неточности составляется соответствующий акт в произвольной форме.
Счетная ошибка при начислении заработной платы является законным основанием для удержания переплаты из дохода сотрудников, при начислении которого она была допущена.
Если отсутствует факт недобросовестности гражданина или ошибки в расчетах, он не обязан возвращать излишне полученную им зарплату (п. 3 ст.1109 ГК).
Сейчас учет в основном ведется с использованием бухгалтерских программ. Если расчетчик ошибся при вводе в нее данных, это признается технической ошибкой по вине работодателя. Она не относится к счетным и возникшая в результате нее переплата не подлежит возмещению.
Не возвращаются излишне выданные суммы, возникшие по причине неточности, совершенные расчетчиком из-за его низкой квалификации или небрежности. Программы, в которых работают бухгалтера, уже содержат все необходимые формулы для верного расчета вознаграждения персоналу.
Если программа дала сбой, то работодателю необходимо вызвать специалиста, ее обслуживающего, который должен документально зафиксировать данный факт. При наличии подтверждающей бумаги суд может приравнять некорректное функционирование программы к счетной ошибке.
При обнаружении переплаты ее можно удержать из заработка сотрудника только с его согласия или по решению суда. В последнем случае должна быть доказана вина или недобросовестные действия сотрудника или установлена счетная ошибка. Работодателю необходимо предоставить соответствующий акт работнику и суду.
При отсутствии доказательств суд не удовлетворит требование об удержании переплаты с труженика.
Следует закрепить определение счетной ошибки в , например, в Колдоговоре. Для рассмотрения факта переплаты работодателю необходимо создать специальную комиссию. В ее состав можно включить главбуха, кадровика, финансового руководителя, администратора. Функции председателя можно возложить на директора.
С заключением комиссии труженика нужно ознакомить в обязательном порядке.
Техническая оплошность
Неправильный ввод данных признается технической ошибкой. Именно так суды часто характеризуют допущенную бухгалтером оплошность. При этом переплата работником не возвращается.
К таким ошибкам, например, относятся:
- неправильное применение налоговых льгот;
- выбор не того коэффициента при начислении зарплаты;
- ввод неверных исходных данных для расчета и т. д.
Такие недочеты практически невозможно переквалифицировать в счетные.
Суд откажет в возмещении переплаты при отсутствии связи неисправности в программе и арифметической ошибки. Сами по себе технические неполадки не могут свидетельствовать о счетной ошибке, поэтому необходимо заключение соответствующего специалиста, доказывающее эту взаимосвязь. В этой ситуации акт об обнаружении неточности не нужен.
В судебной практике техническими ошибками признаются:
- некорректное внесение сведений в программу;
- двойное перечисление заработка и прочих выплат;
- выплата вознаграждения за период по разным основаниям;
- несоблюдение правил, установленных нормативными документами.
Работодателю необходимо помнить, что при счетной ошибке удержание переплаты из заработка сотрудника без его согласия противозаконно (ч. 3 ст. 137 ТК).
В противном случае труженик может подать в суд, который обяжет компанию вернуть деньги и компенсировать гражданину моральный вред. Разбираться в основаниях и правомерности удержания арбитры не будут.
Для получения согласия от работника нужно подготовить для него уведомление в письменной форме. Сотрудник может написать заявление на возврат средств или заполнить соответствующие графы извещения. Труженик должен написать, что согласен с причиной и размером удержания.
При получении от сотрудника одобрения, работодатель может установить ему определенный срок для возврата денег, например, 3 дня, как для командировочных расходов. По истечении срока руководитель в течение месяца вправе издать приказ на удержание суммы. Распоряжение оформляется только при наличии согласия.
При отказе работника или пропуске месячного срока вернуть переплату возможно только по решению суда.
Доказательства счетной ошибки при начислении заработной платы
Для судебного разбирательства от работодателя потребуется объяснительная бухгалтера.
К ней прикладывают:
- математический расчет с ошибкой;
- расчетные листки;
- ведомости по начислению и выдаче заработка.
Нередко работодатель ссылается на программную ошибку. Она не относится к несоблюдению компанией требований законодательства, поэтому также может признаваться счетной при наличии доказательной базы.
Если расчетчик допустил описку или опечатку деньги часто удается вернуть. Например, при перечислении труженику суммы, намного большей положенной.
Удержание из дохода работника
Деньги из заработка сотрудника могут удерживаться на основании следующих нормативных документов:
| НК РФ п. 4 ст. 226 | Работодатель обязан удержать НДФЛ из начисленной труженику зарплаты. |
| СК РФ ст. 109 | Организация должна удерживать из дохода работника алименты и переводить их на счет получателя. Основанием для этого является исполнительный лист или заверенное у нотариуса соглашение. |
| Закон об исполнительном производстве № 229-ФЗ от 02.10.07 | На основании п. 3 ст. 98 работодатель должника должен производить удержания из его заработка по исполнительному документу в соответствии с содержащимися в нем требованиями. |
| Закон о госпособиях гражданам с детьми № 81-ФЗ от 19.05.95 | Ст. 19 обязывает компанию удерживать из доходов работников переплату пособий, возникшую по вине тружеников. Например, из-за сокрытия сведений, влияющих на размер и назначение выплат, предоставления ложных бумаг. |
| Закон о соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.06 | Пункт 4 ст. 15 гласит, что излишне выплаченные суммы пособий от ФСС взыскиваются с получателя при выявлении факта его недобросовестности или при счетной ошибке бухгалтера. |
В ст. 137 ТК сказано, что удержания из заработка труженика для погашения долга перед компанией возможны в следующих случаях:
- для возмещения аванса, который был выдан в счет заработка и не отработан;
- для погашения неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного на командировку, служебную поездку или иные цели;
- для возврата переплаты работнику из-за счетной ошибки либо при признании уполномоченным органом наличия вины труженика в несоблюдении трудовых норм или простое;
- при увольнении сотрудника до окончания периода, за который он уже отгулял оплачиваемый отпуск.
Решение о возврате переплаты работодатель должен принять в месячный срок с момента, когда аванс должен был быть возвращен, долг погашен, выявлена счетная оплошность. Сотрудник должен дать согласие на удержание.
Пример
В соответствии со ст. 138 ТК сумма всех удержаний из месячной зарплаты сотрудника не может превышать 20%.
Пример:
Сантехнику ООО Холопову В. В. за апрель 2019 года начислена зарплата в размере 16 тыс. р. По приказу руководителя за этот период ему полагается премия 4 800 р.
Бухгалтер начислил работнику 22 800 р. и произвел выплату за минусом НДФЛ (22 800 – 13% = 19 836 р.).
Спустя месяц расчетчиком была выявлена счетная ошибка при начислении заработной платы в сумме 1 740 р. (19 836 – (20 800 – 13%)).
Для фиксации факта счетной ошибки в ООО была создана комиссия, в которую бухгалтер написал объяснительную. Оплошность была признана арифметической. Ее решили взыскать из заработка работника за май 2019.
Уведомление об этом направили Холопову В. В. и он подтвердил свое согласие с ситуацией.
Отражение в учете
При согласии сотрудника вернуть в кассу излишне выданную ему сумму бухгалтер должен отразить это проводками.
В таблице они представлены для бюджетного учреждения:
Обнаруженная переплата подтверждается справкой ф. 0504833, на основании которой сумма отражается в учетных регистрах. Переплата прошлых периодов учитывается как доход. Работник возвращает сумму за минусом НДФЛ.
Исправление расчета НДФЛ
В соответствии с п. 3 ст. 226 НК РФ при выявлении счетной ошибки после удержания НДФЛ его излишнюю сумму можно учесть при расчете заработка будущих периодов.
Если в прошлом периоде излишне удержан и уплачен налог, учесть его можно в текущем месяце, т. е. перечислить в бюджет меньше на величину переплаты. Излишек должен зачитываться автоматически.
Если сторнируемая сумма НДФЛ больше начисленной в следующих периодах, у труженика возникает излишнее удержание налога. Такая ситуация возможна при увольнении. Работодатель обязан вернуть эти деньги по заявлению сотрудника. Такой порядок предусмотрен ст. 231 НК РФ.
НДФЛ возмещается работнику из сумм, подлежащих уплате в бюджет в будущем периоде по данному сотруднику и прочему персоналу, с доходов которого налог удерживается. Перечислить налог нужно в 3-месячный срок с момента подачи работником заявления. Переплату по НДФЛ организация вправе возместить по заявлению в ИФНС.
Обнаруженная в текущем периоде счетная ошибка, свидетельствующая об излишне выплаченной зарплате сотруднику в прошлом периоде не признается ошибкой в расчете базы по взносам в ПФР. В подобной ситуации вносить корректировки в сданный ранее расчет вносить не нужно. Например, ошибочная выплата вошла в базу первого квартала, а обнаружена во втором, неточность нужно учесть во втором квартале и не подавать уточненку за первый.
Итак, при выявлении счетной ошибки при начислении заработка работодатель должен утвердить комиссию и разобраться в ситуации. При наличии доказательств того, что неточность арифметическая, ее можно удержать из заработка труженика при его согласии на это либо подать иск в суд.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Как поступить, если бухгалтер допустил счетную ошибку при начислении заработной платы ? Особенно важно обратить внимание на случай, когда ошибка сделана в большую сторону. То есть фактически работнику переплатили зарплату. Как тогда удержать излишние средства и что предпринять? Рассмотрим этот вопрос подробно.
О чем речь
Для начала определим, о чем разговор. Итак, счетная ошибка при начислении заработной платы – это любая арифметическая оплошность. Такое определение предлагает Роструд в разъяснениях от 1 октября 2012 года № 1286-6-1. На него и будем делать акцент при рассмотрении вопроса.
Получается, что счетной следует называть ошибку, допущенную при арифметических вычислениях размера заработной платы.
ПРИМЕР
При вводе в программу исходных правильных данных произошел сбой. Результат оказался некорректным. Данные могут быть неверны и по причине влияния человеческого фактора.
Является ли счетной ошибка:
- возникшая в результате повторного перечисления месячной суммы заработка работодателем своему сотруднику;
- когда при расчете заработной платы не был учтен неоплачиваемый отдых работника;
- бухгалтерия сделала больше вычетов по подоходному налогу, чем положено сотруднику.
Такие ситуации, согласно определению Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 счетными признать нельзя. Дело в том, что они допущены не в ходе тех или иных математических вычислений.
Четкое разграничение понятия счетной и не счетной ошибки важно для того, чтобы работодатель в зависимости от этого мог предпринять соответствующие меры. В том случае, когда сотруднику выдали меньше денег, чем это было положено, недостающую сумму ему следует додать. В случае же необходимости удержания денежных средств действия работодателя будут различны в зависимости от вида допущенной ошибки.
Если при начислении заработной платы – счетная ошибка
Часть 2 статьи 137 ТК РФ гласит, что в этом случае переплаченную сотруднику сумму допустимо удержать.
Порядок действий работодателя регламентирует часть 3 это же статьи. Компания может сделать удержание, если сотрудник:
- не оспаривает такое решение;
- согласен с основанием для удержания и размером суммы.
Произвести удержание следует в течение 1 календарного месяца после переплаты.
Таким образом, сначала работодатель должен взять у сотрудника письменное разрешение на проведение обратной бухгалтерской операции. После этого – издать соответствующее распоряжение, на основании которого сделать удержание.
В этом случае можно поступить и проще. Работнику достаточно подписать изданный приказ об удержании средств из его заработной платы. При этом не обязательно оформлять отдельное письменное разрешение.
Часть 1 статьи 138 ТК РФ и разъяснения Минздравсоцразвития от 16 ноября 2011 года № 22-2-4852 указывают на следующий важный момент: размер удержанной суммы не может быть больше, чем 20% от выплаты работнику за вычетом подоходного налога.
А как же поступить, если работник не дает письменного согласия на удержание средств из-за счетной ошибки при начислении заработной платы ? В этом случае на основании статьи 248 ТК РФ работодатель может идти в суд.
Если ошибка – не счетная
Если при выплате сотруднику его заработка была допущена ошибка, которую к счетной отнести нельзя, работодатель должен знать: в случае несогласия работника на удержание излишней суммы вернуть средства будет невозможно. Даже через суд! Единственный вариант – получить письменное согласие работника на удержание выплаченной сверх положенного денежной суммы.
Должность бухгалтера, равно как и ведение бухгалтерского учета предприятия по гражданско-правовому договору, предусматривают повышенную ответственность такового человека. В связи с тем, что деятельность бухгалтера может затрагивать различные вопросы отчетности, в том числе и начисления заработной платы сотрудникам, для ее регулирования используются различные законы и прочие нормативные акты.
Оглавление:Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы
Бухгалтерские ошибки, а также сознательное нарушение при ведении отчетности могут повлечь за собой ответственность лица, занимающегося бухгалтерским учетом. При этом, таковая ответственность может быть:
- Административной;
- Налоговой;
- Уголовной;
- Материальной;
- Дисциплинарной;
- Гражданско-правовой.
Устанавливается уровень ответственности в зависимости от непосредственных причин совершенной ошибки и тяжести возникших последствий. При этом во многих случаях по отношению к бухгалтеру, который ошибся в начислении заработной платы, могут применяться одновременно несколько видов ответственности. Например – административная за факт правонарушения, дисциплинарная – в качестве наказания от работодателя, а материальная – как компенсация нанесенного своими действиями ущерба.
Основные бухгалтерские ошибки при выплате заработной платы
Обязанность обеспечивать выплату и учет заработной платы может как полностью, так и частично лежать непосредственно на бухгалтере. При этом, ведение расчетов и наличие в них ошибок может приводить к различной ответственности такового сотрудника как перед законом, так и перед непосредственными получателями заработной платы, работодателем или организацией, с которой он сотрудничает по гражданско-правовому договору. Наиболее распространенными ошибками, связанными с начислением заработной платы, являются:
Каждый из этих случаев следует рассмотреть более подробно.
Невыполнение норм трудового законодательства и несоответствие зарплаты трудовому договору
Если при начислении бухгалтером заработной платы не учитываются отдельные положения трудового договора, то в таком случае бухгалтер может быть привлечен к ответственности. При этом наиболее частыми нарушениями в таком случае выступают:
- Невыплата сверхурочных при зафиксированной в табеле переработке;
- Невыплата предусмотренных трудовым договором премий;
- Нарушение порядка выплаты премиальных и других надбавок.
Более часто распространены случаи, когда бухгалтер действует в соответствии с трудовым договором, но вопреки трудовому законодательству. С точки зрения закона, пункты и условия коллективного или личного договора с сотрудником, признаются ничтожными, если они противоречат положениям Трудового кодекса. Тем не менее, часто распространены следующие ошибки:
- Неуказание в трудовом договоре тарифной ставки оклада и пометка, что оплата регулируется штатным расписанием или другими внутренними актами на предприятии;
- Разница в заработной плате сотрудников на одинаковых должностях и с одинаковой квалификацией – она считается недопустимой, даже если работник находится на испытательном сроке;
- Невыплата премий работникам, трудящимся по совместительству или по срочным трудовым договорам за аналогичный объем работы в аналогичных должностях.
Важный факт
Если таковой порядок выплат был установлен непосредственно руководителем, бухгалтер обязан самостоятельно написать на его имя заявление о наличии ошибок в расчетах, а в случае отказа руководителя вести бухгалтерию соответственно трудовому законодательству, бухгалтеру следует требовать письменных приказов от руководства по каждому конкретному случаю начисления заработных плат или премирования.
Выплата зарплаты во время командировки или отпускных
На некоторых предприятиях отпускные и командировочные привязываются к заработной плате, что является нарушением установленного законодательством порядка. Эти виды выплат привязываются к среднедневному заработку и вычисляются соответствующим образом, а выплата в такие периоды заработной платы является нарушением бухгалтерского учета, и, возможно – прав сотрудника.
Регламентируется применение таковых правил учета ст. 114 и ст. 167 ТК РФ. Следует помнить, что средний дневной заработок таким образом может как превышать установленный оклад заработной платы, так и быть ниже его, что может вызывать отдельные виды материальной ответственности.
Следует учитывать отдельные правила оплаты выходных дней в командировках, а также дней выезда, нахождения в пути и прибытия из них. Так, оплате в обязательном порядке подлежат дни пути, выезда и прибытия из командировки. Если же в выходные командированный сотрудник не исполняет рабочих обязанностей – они не включаются в оплату. Приходящиеся же на отпуск выходные подлежат оплате, а праздничные дни – не идут в учет размеров отпуска.
Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам
При увольнении по любым причинам каждому сотруднику необходимо выплатить компенсацию всех суток неиспользованных отпусков в соответствии с отработанным ими временем.
Учет отработанного времени в таком случае округляется до полного месяца – вверх или вниз, в зависимости от общего количества отработанных дней в неполном месяце.
Помимо этого, трудовое законодательство подразумевает выплаты выходных пособий в установленные сроки и в установленных размерах для некоторых причин увольнения. Следует помнить о недопустимости удержания из выходных пособий и компенсаций отпусков любых средств в пользу работодателя, вне зависимости от наличия долговых обязательств со стороны сотрудника.
Важный факт
Ни одно обстоятельство не может препятствовать выплате работнику компенсаций за отпуск и заработной платы за все отработанные дни.
Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных
Ст. 136 ТК РФ однозначно устанавливает сроки, в течение которых бухгалтерия или руководство фирмы обязаны выплатить сотруднику его заработную плату, а также отпускные. Наиболее часто со стороны бухгалтерии нарушается порядок выдачи отпускных, которые работник должен получить не позднее, чем за три дня до начала его запланированного отпуска согласно графику отпусков или заявлению.
Кроме этого, на основании положений вышеупомянутой статьи, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц, за исключением случаев, когда ее выдачу и начисление нельзя обеспечить по причине праздников или выходных. Соответственно, установленная на некоторых предприятиях практика выплаты авансов в нарушение таковых сроков (когда не соблюдается максимальный интервал в 15 дней) является незаконной. Также незаконно уменьшение размера аванса ниже фактически заработанного за рабочие дни сотрудником заработка.
Важный факт
Наличие личного заявления, написанного работником с требованием выплачивать ему заработную плату единоразово в полном размере, не является юридически значимым. Бухгалтерия обязана обеспечивать начисление заработанных средств не реже двух раз в месяц. Допустимо оформление отказа сотрудника от получения заработной платы, но исключительно при условии наличия таковой заработной платы в отчетности предприятия.
Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты
Каждый день задержки выплаты причитающейся работнику зарплаты, отпускных или других положенных выплат позволяет тому требовать компенсаций. Тем не менее, если при проверке бухгалтерской отчетности будет выявлено нарушение порядка выплат и присутствие каких бы то ни было задержек, в пользу работника могут быть взысканы таковые средства даже в отсутствие судебного разбирательства и заявления от самого пострадавшего сотрудника.
Регламентируется порядок учета и начисления компенсаций положениями ст. 236 ТК РФ, и предусматривает ежедневное начисление дополнительных процентов. Размер их исчисляется одной трехсотой от установленной ставки финансирования ЦБ, от объема невыплаченных сумм.
Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации
Расчетный листок в обязательном порядке должен оформляться соответственно положениям ст. 136 ТК РФ и иметь общую установленную работодателем форму. Кроме этого, таковая форма согласно со ст. 372 ТК РФ обязательно должна согласовываться с профсоюзным органом.
В расчетном листке обязательно должны указываться сведения о количестве отработанных дней, всех удержаниях из зарплаты, премиях и других надбавках. При этом расчетный листок обязательно должен присутствовать при всех видах выплат, а не выдавать лишь раз в месяц – таковое действие считается нарушением нормативов ведения бухгалтерской отчетности и может послужить причиной для привлечения бухгалтера к ответственности.
Неверное проведение удержаний из заработной платы
Размер удержаний из заработной платы не может превышать 70% от всего регламентированного заработка сотрудника.
При этом по инициативе работодателя без наличия исполнительного листа допустимо взимать из зарплаты в качестве компенсаций не более 20% от его оклада. С исполнительным листом, согласно его положениям, допустимо изъятие из заработной платы сотрудника сумм вплоть до 50% её размеров.
Регламентируется порядок проведения любых удержаний ст. 137 ТК РФ. Распространенной ошибкой является удержание средств из заработка сотрудника за перевыплаченную ему зарплату в течение длительного срока, когда законодательство прямо допускает возможность возврата перевыплат только в течение одного месяца до момента их обнаружения.
Важный факт
Обязанность удержания алиментов, штрафов и других выплат третьим лицам со стороны сотрудника по решению суда лежит на его работодателе и, соответственно, бухгалтерии такового предприятия. Нарушение сроков проведения таковых платежей также может служить поводом для привлечения бухгалтера к ответственности.
Переплата зарплаты сверх положенного
Если по причине каких бы то ни было ошибок бухгалтер начислил сотруднику чрезмерную заработную плату, то она может быть удержана из оклада работника. Тем не менее, таковое удержание допустимо исключительно в определенных законодательством случаях и проводится за срок, не больший одного месяца.
В то же самое время бухгалтер, допустивший переплату, может понести ответственность за все время, когда сотруднику обеспечивалась завышенная оплата, не соответствующая полагающемуся ему заработку.
Порядок применения и виды наказаний за неправильное начисление заработной платы
Законодательство не рассматривает отдельных ситуаций ответственности бухгалтера за неправильное начисление заработных плат. Тем не менее, к таковым случаям применимы общие правила, используемые при регулировании всех аспектов бухгалтерской деятельности на предприятии.
- Дисциплинарная ответственность может налагаться работодателем на бухгалтера за любую из ошибок по его усмотрению. При этом бухгалтер обязан предоставить объяснительную, а на него распространяются все нормативы трудового законодательства, как и по отношению к другим сотрудникам. В общем порядке, работодатель может подвергнуть бухгалтера одному из дисциплинарных взысканий в форме выговора, замечания или увольнения.
Важный факт
Подвергнуть бухгалтера, работающего по гражданско-правовому договору дисциплинарной ответственности нельзя. Тем не менее, таковой бухгалтер все равно может нести ответственность за ошибки как соответственно положениям самого заключенного договора, так и с точки зрения налогового и гражданского законодательства.
- Материальная ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы начинается в том случае, если его действия привели к убытку как организации, так и работника. При этом работодатель вправе упоминать в трудовом договоре полную материальную ответственность бухгалтера, однако сама по себе она не предусмотрена законом. Частичная материальная ответственность позволяет работодателю бухгалтера скомпенсировать понесенный ущерб в размерах не выше среднемесячного заработка такового сотрудника.
Важный факт
Полная материальная ответственность наступает в любом случае, если ущерб был нанесен сознательными действиями бухгалтера из корыстных побуждений, или совершенными в личных целях. В то же самое время, если ущерб был причинен вследствие чрезвычайных обстоятельств, ответственность может не наступать вообще.
- Административная ответственность является наиболее распространенным наказанием за неправильные начисления заработной платы со стороны бухгалтера. Регулируется таковая ответственность отдельными статьями гл. 15 КоАП РФ и может подразумевать в качестве наказания как лишение права занимать определенные должности, так и штраф и даже административный арест или обязательные работы.
- Уголовная ответственность для бухгалтера за неправильное начисление заработной платы наступает лишь в исключительных случаях. К таковым можно отнести неуплату налогов, связанных с начислением заработной платы, в частности – НДФЛ, что регламентируется ст. 199 УК РФ. Также, к таковым преступлениям относится умышленная длительная задержка заработной платы свыше двух месяцев – ст. 145.1 УК РФ.
Как бухгалтер может избежать ответственности
Бухгалтер несет ответственность за ошибки в начислении заработной платы далеко не в каждом случае. При этом он может быть освобожден от любого вида ответственности в судебном порядке, с полным восстановлением своих прав и выплатой всех издержек и компенсаций в случае его оправдания.
Так, для некоторых ситуаций, для предотвращения административной или уголовной ответственности допустимо своевременное устранение ошибок в отчетной документации в установленном законодательством порядке. В таком случае административная и, тем более, уголовная ответственность не наступают.
Если же неправильное начисление зарплаты было произведено по инициативе или приказу работодателя, в связи с предоставлением сотрудниками подложных документов или неправдивых сведений, а также по причине ошибки других бухгалтеров, как предшественников, так и коллег, бухгалтер может избежать ответственности и добиться в судебном порядке отмены как материальных претензий к нему, так и дисциплинарных наказаний, административного преследования или судимости в случае уголовного дела. Также, он может потребовать от виновных лиц компенсаций за понесенные издержки в виде штрафов и других выплат, и взысканий, которые были применены в его отношении.